Filialkommissionierung und Verteilung: jedes Display zum richtigen Empfänger, mit eigenem Lieferschein

Filialkommissionierung und Verteilung: eine Firma, die unsere Displays bestückt und gleich an jede Filiale verteilt

Was heißt „je Filiale kommissionieren“ bei Displays? Ein fertiges Display bekommt eine Adresse. Die Verteilliste sagt, wie viele Displays welcher Variante an welchen Empfänger gehen und wann sie dort sein müssen. Wir ordnen jedem Display sein Filialetikett zu, fassen die Displays eines Empfängers auf Paletten zusammen, erstellen den Lieferschein je Empfänger und fotografieren jede Palette vor der Verladung. Die Tabelle unten zeigt, wie eine solche Liste aussehen kann – mit Zentrallagern, einem Cross-Docking-Punkt und einem einzelnen Markt. Wie Sie die Liste aufbauen, erklärt der Ratgeber Verteilliste und Lieferschein je Markt.

Welche Papiere und Kennzeichen hängen am Display? Das Filialetikett mit Empfänger und Marktnummer, der Lieferschein je Empfänger und – wenn der Handel es verlangt – das NVE/SSCC-Etikett je Palette. Unser Rechner setzt dafür 60 Sekunden je Display an. Palettenhöhe, Gewicht je Display, Display-EAN, NVE/SSCC-Etikett, Avisierung und Anlieferfenster richten sich nach der Vorgabe Ihres Handelspartners – wir setzen sie um, legen aber keine eigenen Grenzwerte fest. Die Filialetiketten kommen als Datei von Ihnen oder vom Handel; wir ordnen sie erst nach der Endkontrolle zu, damit ein Display mit falscher Variante nicht versehentlich eine Adresse bekommt.

Wie wird die Abholung organisiert? Über Partnerspeditionen – eigene Fahrzeuge haben wir nicht. Gebucht wird binnen 24 Stunden: als Stückgut je Palette für einzelne Märkte oder als Komplett-LKW mit 33 Europalettenplätzen für Zentrallager. Avisierung und Anlieferfenster richten sich nach dem Empfänger; die Fahrt dauert 1–2 Tage. EU-Binnenmarkt – kein Zoll, keine Ausfuhranmeldung; Lieferschein und Pro-forma-Rechnung für den Warenverkehr genügen. Was das Zentrallager bei der Ankunft erwartet, steht im Ratgeber Anlieferung im Zentrallager: Display-Paletten und Avisierung; wie APOOL WERKE Transporte grundsätzlich abwickelt, beschreibt die Seite Transport und Abholung auf apool.de.

Welche Displayarten eignen sich für die Direktbelieferung? Vor allem kleine: Das Thekendisplay im Umkarton und das Regaltray reisen als Stückgut oder Paket gut, auch wenn ein Markt nur ein oder zwei davon bekommt. Viertelpalettendisplays gehen meist gebündelt ins Zentrallager und werden dort auf die Filialtouren verteilt; Palettendisplays fahren fast immer über ein Zentrallager oder einen Cross-Docking-Punkt. Typisch direkt beliefert werden Fachhandel, Baumärkte und Märkte ohne eigenes Zentrallagersystem.

Was passiert, wenn sich die Verteilliste nach dem Start ändert? Das kommt vor, etwa wenn Märkte nachlisten oder abspringen. Solange ein Display noch kein Filialetikett trägt, ist eine Änderung nur ein neuer Stand der Liste. Deshalb bestücken und sichern wir neutral und ordnen die Adressen zuletzt zu. Ist eine Palette schon beschriftet und fotografiert, wird sie noch einmal geöffnet – das kostet Zeit und wird nach Aufwand abgerechnet. Wer Displays in mehreren Terminen ausliefern will, plant besser mit Aktionswellen und Abruflager. Für die Warengruppen Süßwaren und Snacks, Kosmetik und Drogerie und Spielwaren sind geteilte Lieferungen an Zentrallager und Einzelmärkte die Regel; den Gesamtablauf beschreibt Displaybau und Displaybestückung.

Welche Felder braucht eine Verteilliste – und wann Zentrallager, Cross-Docking oder Direktbelieferung?

Eine Verteilliste, mit der wir ohne Rückfrage arbeiten, hat je Zeile einen Empfänger mit Name oder Marktnummer, Art des Empfängers (Zentrallager, Cross-Docking-Punkt oder Markt), vollständige Anschrift mit Postleitzahl, Anzahl Displays je Variante, Palettenart und -zahl, Anlieferfenster samt Avisierungspflicht und Art der Kennzeichnung – Filialetikett je Display, NVE/SSCC je Palette oder beides. Hilfreich ist eine Spalte für Besonderheiten wie Hebebühne oder begrenzte Zufahrt. Am Ende steht eine Summenzeile, die mit Stückliste und Warenmenge übereinstimmen muss. Fehlt eine Spalte, fragt Elisabeth Zachová vor dem Serienstart nach.

Der Weg hängt von Handel und Menge ab. Die Belieferung eines Zentrallagers ist der häufigste Fall: wenige Empfänger, volle Komplett-LKW, feste Anlieferfenster; den Weg in die Märkte übernimmt der Handel. Beim Cross-Docking wird die Ware am Umschlagpunkt nicht eingelagert, sondern direkt auf die Filialtouren verteilt – dafür muss jedes Display schon bei uns das Filialetikett tragen. Die Direktbelieferung einzelner Märkte als Stückgut ist die teuerste Variante je Display, lohnt sich aber bei wenigen Empfängern ohne Zentrallager, bei Thekendisplays und bei Nachlieferungen. Oft kombiniert eine Aktion alle drei Wege – die Musterliste unten zeigt so einen Fall.

Filialetikett, Lieferschein je Empfänger und Palettenfoto sind im Displaypreis enthalten: 3,50 € – 5,50 € für Thekendisplays, 6,00 € – 9,50 € für Viertel- und Halbpaletten, 9,00 € – 12,00 € für Palettendisplays. Der Transport wird je Strecke berechnet: Stückgut kostet mindestens 85 € für jede Palette in jede Richtung, größere Mengen fahren als Komplett-LKW. Nachträgliche Änderungen an bereits beschrifteten Paletten gehen nach Aufwand in Hallenstunden in die Rechnung (14,50 € – 19,00 € pro Stunde). Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Ob drei Empfänger oder dreihundert: Wir kommissionieren vom Musterlauf bis zur Großserie nach derselben Verteilliste und mit demselben Abgleich je Empfänger.