So arbeiten wir: vom flachen Zuschnitt zum filialfertigen Display

Was brauchen wir für Ihre Anfrage?

Für ein erstes Angebot genügen fünf Angaben: welche Displayart, wie viele Displays, wie viele Artikel je Display, wie viele Empfänger und wann die Aktion im Handel startet. Eine Displayzeichnung oder ein Foto eines fertigen Displays hilft, die Handgriffe zu schätzen. Alles zusammen geht per E-Mail an info@apool.de; das Anfrageformular nimmt auch Dateien an.

Fehlt etwas, meldet sich Elisabeth Zachová mit einer Rückfrage – etwa ob die Ware sortenrein kommt oder ob Preisschienen bereits am Topschild hängen. Die Displayart bestimmt dabei vieles; eine Übersicht mit Sekunden je Display gibt es unter Displayarten.

Wie entsteht das Angebot in 24 Stunden?

Aus Displayart, Artikelzahl und Zubehör errechnen wir die Sekunden je Display, multiplizieren sie mit der Menge und prüfen, welche Linie zum Termin frei ist. Das Angebot nennt den Preis je Display, die Rüstpauschale, die geplante Laufzeit und den Transport je Palette oder Komplett-LKW. Nach dem Erstmuster messen wir nach; weicht der Aufwand deutlich ab, sprechen wir vor der Serie darüber.

Welche drei Dokumente legen den Auftrag fest?

Das Planogramm zeigt die Belegung je Ebene, die Stückliste alle Bauteile und Artikel, die Verteilliste Empfänger, Mengen und Anlieferfenster. Aus den drei Dokumenten bauen wir die elektronische Arbeitsanweisung: für jede Station ein Foto und wenige Sätze, seit 2019 an allen Standorten im Einsatz.

Palettenhöhe, Gewicht je Display, Display-EAN, NVE/SSCC-Etikett, Avisierung und Anlieferfenster richten sich nach der Vorgabe Ihres Handelspartners – wir setzen sie um, legen aber keine eigenen Grenzwerte fest. Fehlt ein Dokument, erstellen wir es gemeinsam mit Ihnen; Vorlagen erklären die Ratgeber zu Planogramm und Verteilliste.

Wie nehmen wir Zuschnitte, Ware und Zubehör an?

Jede Lieferung bekommt einen eigenen Eingang: Paletten zählen, Zustand fotografieren, Menge gegen Lieferschein prüfen, Lagerplatz buchen. Bei den Zuschnitten zählen wir die Bögen je Bauteil, bei der Ware die Kartons je Sorte und notieren Charge und MHD. Wareneingang ist Mo–Fr 7:00–14:00 Uhr in Moravská Třebová.

Fehlmengen oder beschädigte Bögen melden wir mit Fotos, bevor das Erstmuster entsteht. So bleibt Zeit für eine Nachlieferung, ohne dass der Aktionstermin wackelt.

Wann sehen Sie das erste fertige Display?

Das Erstmuster – ein Display komplett aufgerichtet, bestückt und gesichert – fotografieren wir von allen Seiten; die Serie startet erst nach Ihrer Freigabe, in der Regel 2–5 Tage nach Wareneingang. Zum Erstmuster gehören Aufnahmen mit und ohne Stretchhaube, damit Sie auch die Transportsicherung beurteilen können. Ihre Antwort per E-Mail wird Teil der Arbeitsanweisung; das freigegebene Display bleibt als Musterdisplay neben der Linie stehen.

Wie läuft die Serie an der Linie?

Eine Linie hat 4–6 Stationen, und jede Station macht nur wenige Handgriffe: Sockel aufrichten und fixieren, Trays und Zwischenböden einsetzen, Ware je Ebene einsetzen, Topschild und Preisschiene anbringen, prüfen. Bei Mischdisplays teilen wir die Sorten auf mehrere Stationen auf, damit an keinem Platz zwei ähnliche Verpackungen nebeneinanderliegen.

Die Laufzeit einer Serie liegt je nach Menge und Displayart bei 5–15 Arbeitstagen. Wird der Termin eng, bauen wir eine zweite Linie mit identischer Anweisung auf.

Wie kontrollieren wir die fertigen Displays?

Alle 50 Displays legt die Schichtleitung ein fertiges Display neben die Fotos des Erstmusters; vor dem Sichern prüfen wir jedes Display auf Vollständigkeit, Preisschilder, Topschild und Sicherung. Weicht ein Display vom Muster ab, prüfen wir die davor gebauten Displays bis zur letzten Fotokontrolle nach.

Die Endkontrolle umfasst jedes Display, nicht nur eine Stichprobe. Dass nie ein Display falsch bestückt wird, verspricht kein seriöser Dienstleister – wir sichern dagegen den Weg dorthin ab: Erstmuster mit Fotofreigabe, Vergleich mit dem Muster alle 50 Displays, Endkontrolle jedes Displays und Fotos von Wareneingang und Paletten.

Wie verlassen die Displays unsere Halle?

Nach der Kontrolle sichern wir jedes Display mit Stretchhaube, Kantenschutz und Umreifung, setzen es auf Viertel-, Halb- oder Europalette und bringen Filialetikett, NVE/SSCC-Etikett und Lieferschein an. Jede Palette wird vor der Rampe fotografiert.

Die Partnerspedition buchen wir binnen 24 Stunden nach Abschluss, avisiert nach den Vorgaben des Handels. In der Regel erreichen die Displays das Zentrallager oder den Markt 1–2 Tage nach der Abholung.

Wie ist eine Displaylinie aufgebaut?

Eine Bestückungslinie besteht aus Tischen mit Rollenbahnen, die in Reihe stehen. Am Anfang hängt die Planogramm-Tafel, daneben steht das freigegebene Musterdisplay. Am ersten Platz liegen die Sockel-Zuschnitte, eine Hot-Melt-Handpistole, Klebepunkte und Klebeband; danach folgen Plätze für Trays und Zwischenböden, für die Ware je Ebene und für Topschild und Preisschiene. Die Ware steht in geöffneten Kartons griffbereit in der Reihenfolge des Planogramms.

Wie viel Zeit ein Display braucht, bestimmen die Handgriffe: Ein Viertelpalettendisplay mit drei Trays und 60 Artikeln kalkulieren wir mit 1.155 Sekunden, davon 360 für das Einsetzen der Artikel. Nur das Aufrichten von Sockel, drei Trays und Topschild dauert rund 285 Sekunden. Am Ende der Linie stehen Stretchhauben- und Umreifungsplatz sowie Waagen, falls Sie das Gewicht je Display dokumentiert haben möchten.

Wer liefert Zuschnitte, Ware und Zubehör?

Welche Dokumentation bekommen Sie zu jeder Aktion?

Zu jedem Auftrag bekommen Sie Fotos vom Wareneingang je Lieferung, die Aufnahmen des Erstmusters, die Ergebnisse der Fotokontrollen und ein Foto jeder Palette mit sichtbarem Etikett. Dazu kommen die Lieferscheine je Empfänger, eine Versandliste und am Ende eine Mengenbilanz aus Zuschnitten, Ware und fertigen Displays.

MHD und Charge dokumentieren wir je Display nach Ihrer Vorgabe (FIFO); Ware mit kürzerem MHD melden wir Ihnen, entscheiden aber nicht selbst. Auf Wunsch schicken wir die Unterlagen täglich, damit Ihr Trade-Marketing den Stand der Aktion ohne Nachfrage verfolgen kann.

Beispielzahlen; Spalten und Etiketten richten sich nach der Vorgabe Ihres Handelspartners. Wie eine Verteilliste entsteht, zeigt der Ratgeber Verteilliste und Filialkommissionierung.

Wie viele Stunden am Tag stehen für Displays bereit?

Bis zu 2.000 Arbeitsstunden am Tag verteilen sich auf unsere 7 Standorte. Displays bauen wir vor allem in Moravská Třebová und Bludov auf – zusammen über 900 Palettenplätze inklusive externem Lager. Große Serien teilen wir auf mehrere Linien auf, jede mit derselben Arbeitsanweisung und demselben Musterfoto.

Wird der Aktionstermin kurzfristig vorgezogen, gilt: Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen, Aufpreis 25 % für Samstag und Sonntag, 15 % für Eile an Werktagen (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Wie APOOL WERKE kurzfristige Aufträge organisiert, beschreibt die Seite Eilaufträge und Wochenendproduktion auf apool.de.

Wie vertraulich bleiben Aktionen vor dem Start?

Aktionsdisplays zeigen oft Neuheiten, bevor der Handel sie ankündigt. Muster, Planogramme und Fotos sehen bei uns nur die Linien, die den Auftrag bearbeiten, und die Bilder gehen ausschließlich an Sie. Auf Wunsch unterzeichnen wir schon vor dem Erstmuster eine NDA nach Ihrem Muster.

An den Handel liefern wir neutral: Lieferscheine und Filialetiketten tragen auf Wunsch Ihren Namen als Absender, APOOL WERKE erscheint auf keinem Dokument, das den Markt erreicht.

Wie kommen Zuschnitte und Ware zu uns und die Displays zum Handel?

Eigene Fahrzeuge haben wir nicht. Zuschnitte, Ware und fertige Displays fahren mit Partnerspeditionen, die wir innerhalb von 24 Stunden beauftragen – einzeln je Palette oder im ganzen LKW, an Zentrallager, Cross-Docking-Punkte oder einzelne Märkte. Die Entfernung zu Ihrem Standort zeigt das Liefergebiet; Papiere und Abläufe der Speditionen erklärt die Transportseite von apool.de.

Fragen zum Ablauf einer Displayaktion