Aktionswellen mit Abruflager: Displays einmal bestücken, in mehreren Terminen ausliefern

Aktionswellen: vorproduzieren, lagern, abrufen: Aktionsdisplays fertig machen lassen und erst dann abrufen, wenn der Handel sie braucht

Wann lohnt es sich, Displays vorzuproduzieren? Immer dann, wenn eine Aktion nicht an einem einzigen Tag in allen Märkten startet. Das ist häufiger, als man denkt: Verschiedene Handelsketten platzieren dieselbe Aktion in unterschiedlichen Wochen, ein Händler rollt sie in Regionen nacheinander aus, oder die Saison hat mehrere Höhepunkte – etwa Herbst, Nikolaus und die letzten Tage vor Weihnachten. Statt dreimal Zuschnitte, Ware und Linie aufzubauen, laufen alle Displays in einer Serie mit einem Erstmuster. Danach entscheidet die Verteilliste je Welle, was wann rausgeht. Das Vorgehen beschreibt ausführlich der Ratgeber Aktionswellen: Displays vorproduzieren und abrufen.

Was kostet das Abruflager? Jeder belegte Stellplatz schlägt monatlich mit 7,50 € – 11,00 € zu Buche; bewegt wird eine Palette für 4,00 € – 7,00 €, beim Einlagern wie beim Auslagern. Wie viele Plätze Sie brauchen, hängt an der Displayart: Ein Palettendisplay belegt einen Platz, zwei Halbpalettendisplays teilen sich einen, vier Viertelpalettendisplays ebenfalls, und Thekendisplays im Umkarton kommen auf rund 40 Stück je Platz. 800 Viertelpalettendisplays belegen also 200 Plätze, ein Monat Lager kostet dafür 1.500 € – 2.200 €. Ihre Displaykosten zeigt der Displayrechner.

Wo und wie lagern die Displays? Gesichert und fertig beschriftet oder neutral – je nachdem, ob die Empfänger schon feststehen. Displays bauen wir vor allem in Moravská Třebová und Bludov auf – zusammen über 900 Palettenplätze inklusive externem Lager. In Bludov stehen Displaylinien und Abruflager unter einem Dach, sodass fertige Paletten ohne zusätzlichen Transport eingelagert werden. Die Lagerung erfolgt trocken und nicht gestapelt, damit Wellpappe und Hauben unverändert bleiben. Wer Ware ohne Displays lagern oder einzeln versenden möchte, liest mehr auf der Hubseite Lagerung in Tschechien von APOOL WERKE.

Was geschieht mit Mindesthaltbarkeit und Charge, wenn Displays lagern? Die Zeit im Lager läuft von der Haltbarkeit ab – bei Süßwaren und Snacks und Tiernahrung ist das der wichtigste Planungspunkt. MHD und Charge dokumentieren wir je Display nach Ihrer Vorgabe (FIFO); Ware mit kürzerem MHD melden wir Ihnen, entscheiden aber nicht selbst. Weil wir MHD und Charge je Display erfasst haben, lässt sich bei jeder Welle sagen, welche Displays zuerst gehen sollten. Für Spielwaren und Saisonware ohne Haltbarkeitsdatum zählt eher der Termin: Weihnachtsaktionen planen wir ab Juni.

Wie wird eine Welle abgerufen? Sie schicken die Verteilliste der Welle mit Empfängern, Mengen und Anlieferfenstern. Wir lagern die Paletten aus, ordnen – falls noch nicht geschehen – Filialetiketten und Lieferscheine je Empfänger zu, fotografieren jede Palette und übergeben sie der Partnerspedition, die binnen 24 Stunden gebucht wird. Der Transport dauert 1–2 Tage. Wie Displays je Empfänger zusammengestellt werden, beschreibt Filialkommissionierung und Verteilung; wie sie für längere Standzeiten gesichert werden, Transportsicherung und Palettierung. Die Grundleistung steht unter Displaybau und Displaybestückung.

Wie plant man Aktionswellen – und was passiert mit den Restmengen?

Ein Wellenplan beginnt beim spätesten Termin, nicht beim ersten. Alle Displays werden in einer Serie gefertigt, deshalb müssen Zuschnitte und Ware für sämtliche Wellen vor der ersten Welle bei uns sein – 2–3 Wochen vor dem ersten Liefertermin. Die erste Welle wird oft gleich nach der Serie verschickt, spätere Wellen bleiben im Abruflager. Sinnvoll ist, für jede Welle einen Abrufstichtag festzulegen, an dem die Verteilliste stehen muss; wir empfehlen einige Arbeitstage vor dem gewünschten Liefertermin, damit Auslagerung, Zuordnung und Avisierung ohne Hektik laufen. Unterscheiden sich die Wellen im Inhalt – etwa andere Preisschilder für die zweite Kette –, planen wir sie als eigene Varianten mit eigenem Erstmuster, auch wenn sie in derselben Serie laufen.

Nach jeder Welle melden wir den Bestand: wie viele Displays noch lagern, getrennt nach Variante, MHD und Charge, und wie viele Palettenplätze sie belegen. So sehen Sie früh, ob die letzte Welle aufgeht oder ob Displays übrig bleiben, weil Märkte weniger abgenommen haben als geplant. Für Restmengen gibt es drei Wege: eine zusätzliche Nachlieferwelle an Märkte mit gutem Abverkauf, die Rücksendung an Sie oder die Auflösung nach Ihrer Vorgabe. Welcher Weg der richtige ist, entscheiden Sie – wir liefern die Zahlen und die Fotos dazu.

Abgerechnet werden zwei Dinge getrennt: die Displays je Stück – 6,00 € – 9,50 € für Viertel- und Halbpaletten, 9,00 € – 12,00 € für Palettendisplays, 3,50 € – 5,50 € für Thekendisplays – und das Abruflager mit monatlich 7,50 € – 11,00 € pro belegtem Stellplatz, zuzüglich 4,00 € – 7,00 € für jede Palettenbewegung beim Ein- oder Auslagern. Die Rüstpauschale von 60 € – 180 € fällt nur einmal an, weil alle Wellen in einer Serie laufen. Transport wird je Welle berechnet. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Zwei kleine Wellen für einen Regionaltest oder fünf bundesweite Termine – das Verfahren gilt vom Musterlauf bis zur Großserie.